Lederen åpnet møte ved å ønske alle velkommen og startet med å godkjenne de stemmeberettigede. Av de 12 oppmøtte ble 11 godkjent.Møtet fortsatte videre med å godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsordenen, uten innvendinger.
Deretter valgte årsmøtet til møteleder, Graham Griffin som referent hvorpå Eva Frisnes og Arnfinn Malmedal ble valgt til å underskrive protokollen.
Så var det Grahams tur til å lese opp årsmeldingen for 2016. Dette gjorde han på en grundig og svært tilfredstillende måte med påfølgende godkjenning ved akklamasjon.
Godkjenning av regnskap ble utsatt til medlemsmøtet i februar da revisjonen ikke var klar enda, noe som årsmøtet godkjente.
